П Р О Т О К О Л   № 12
от заседанието на Комисия ”Съдебна администрация” 
към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет,
проведено на 04.07.2019 г.

Днес, 04.07.2019 г. /четвъртък/ от 11.00 часа се проведе заседание на Комисия „Съдебна администрация” към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, в състав: 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Боряна Димитрова 

ЧЛЕНОВЕ:	Боян Новански – зам. председател
			Боян Магдалинчев 
				Стефан Гроздев 
				Севдалин Мавров

На заседанието присъстват: експертният сътрудник на комисията Стефка Тодорова – младши експерт ЧРВССАОСВ и техническият сътрудник Валентина Тесовска.

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:

1. ОТНОСНО: Обсъждане на оптимизацията на щатните структури на съдилищата с щатна численост от 2 /двама/ съдии в Апелативен район Пловдив и Апелативен район Бургас.

КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

1.1. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия да ПРИЕМЕ унифицирана щатна структура за длъжности, касаещи съдебната администрация на съдилища от трета група с щатна численост от 2 /двама/ съдии, както следва:
Ръководни длъжности:
-	Главен счетоводител – 1 /една/ щ.бр.,
-	Административен секретар – 1 /една/ щ.бр.,
Обща администрация – експертни длъжности:
-	Системен администратор – 1 /една/ щ.бр.,
Технически длъжности:
-	Работник, поддръжка сгради – 1 /една/ щ.бр.,
-	Чистач – 0,5 /половин/ щ.бр.,
Специализирана администрация:
-	Съдебен секретар – 2 /две/ щ.бр.,
-	Съдебен деловодител – максимум 3 /три/ щ.бр.
-	Призовкар – 1 /една/ щ.бр.

1.2. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия да ОДОБРИ щатните структури на съдилищата с щатна численост 2 съдии, съгласно Приложение №1 и Приложение №2 за Апелативен район Пловдив и Апелативен район Бургас.

1.3. Да се поканят на среща председателите на Районни съдилища с щатна численост от 2 /двама/ съдии от Апелативен район – Пловдив и Апелативен район – Бургас.

1.4. След обсъждане с председателите на съдилищата, Решенията по т.1.1. и т.1.2., ведно с приложенията, да се изпратят на Комисия „Бюджет и финанси“ за становище относно необходимостта от преразпределяне на бюджетите.
 
1.5. След обсъждането с председателите на Районните съдилища по т.1.3., решенията по т.1.1 и т.1.2. и получаване на становище от Комисия „Бюджет и финанси“, решенията по т.1.1. и т.1.2. да се внесат в Съдийска колегия .

2. ОТНОСНО: Предложение за оптимизиране на щатната численост на съдебните служители, за които е указано на председателите на съдилища да не предприемат действия за назначаване на съдебни служители за длъжностите, заети от лица, които са придобили право на пенсия и тези, на които предстои да се пенсионират през 2019 г. /протокол № 6/09.05.2019 г./

КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

2.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Окръжен съд – Видин, считано от 01.08.2019 г.  
2.2. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Окръжен съд – Габрово, считано от 01.08.2019 г.
2.3. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Търговище, считано 01.08.2019 г.  
2.4. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Хасково, считано от 01.08.2019 г.
2.5. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ свободна щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Мездра, считано от 01.08.2019 г.
/Бройката е трансформирана със Заповед № 154/02.05.2019 г. от длъжност „съдебен секретар“, която е освободена през м. май след пенсиониране на съдебен служител./
2.6. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Тополовград, считано от 01.09.2019 г. 
/Изразено положително становище вх. № ВСС-7467/18.06.2019 г. на Председателят на РС-Тополовград/.
МОТИВИ: Решението на Комисията е взето предвид съотношението служители/магистрати, включително и специализирана администрация/ магистрати, обща администрация/щатна численост на съда, както и показателите за натовареност по щат и действителна такава. Съгласно чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ, броят на администрацията се определя в зависимост от натовареността на съответния съд, специфичните задължения и обоснованата необходимост.

3. ОТНОСНО: Искане вх. № ВСС-6040/16.05.2019 г. от председателя на Военен съд – София за увеличаване щатната численост на съда с 1 /една/ щ.бр. за длъжност „служител по сигурността на информацията“ и 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен секретар“.

КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

3.1. ОТХВЪРЛЯ искането за увеличаване щатната численост на Военен съд – София с 1 /една/ щ.бр. за длъжност „служител по сигурността на информацията“ и 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен секретар“.
МОТИВИ: Комисия  „Съдебна администрация“ към Съдийската колегия намира искането за неоснователно. Постъпващите в общите съдилища документи по дела, съдържащи класифицирана информация, исканията по ЗСРС, изходящите документи по дела, съдържащи класифицирана информация и всички останали посочени от становището на председателя на Военен съд -София са многократно повече в сравнение с посочените в искането на административния ръководител на Военен съд - София. В почти всички съдилища в страната служителят по сигурността на информацията  съвместява и други функции или функцията за длъжност „служител по сигурността на информацията“ е съвместявана от друг съдебен служител. Правилата за архивиране и съхранение на ВДС и всякаква друга класифицирана информация са едни и същи за всички съдилища. При това обемите в другите съдилища в страната, включително и натрупаните през годините дела, са в пъти повече и обикновено се администрират от един  или двама служители със съвместени функции. Съпоставяйки работата на Военен съд - София с работата на останалите съдилища в страната, получаващи, обработващи и съхраняващи класифицирана информация, Комисията констатира, че наличния административен състав на Софийския военен съд е достатъчен за добра организация на работата.

4. ОТНОСНО: Искане вх. № ВСС-6816/03.06.2019 г. от председателя на Районен съд – Ардино за обявяване на конкурс за 1 /една/ щ.бр. за длъжност „призовкар“.

КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

4.1. ДАВА СЪГЛАСИЕ на председателя на Районен съд – Ардино за обявяването на конкурс за 1 /една/ щ.бр. за длъжност „призовкар“, но след влизане в сила на решението на Съдийската колегия по т.1.1. и т.1.2. от настоящия протокол .
МОТИВИ:След произнасяне на Съдийската колегия по т.1 от настоящия протокол, в щата на Районен съд - Ардино ще има промени, поради което решението е под условие. Конкурс следва да се обяви след влизане в сила на решението на Съдийската колегия по т.1.1. и т.1.2.

5. ОТНОСНО: Искане вх. № ВСС-6414/07.06.2019 г. от председателя на Районен съд – Девин за трансформиране на 1 /една/ щ.бр. за длъжност „човешки ресурси“ в длъжност „административен секретар“.

КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

	5.1. ДАВА СЪГЛАСИЕ на председателя на Районен съд – Девин за трансформиране на 1 /една/ щ.бр. за длъжност „човешки ресурси“ в длъжност „административен секретар“ 

МОТИВИ: Решението е съобразено с приетите по т.1.1. и т.1.2. решения

6. ОТНОСНО: Уведомление вх. № ВСС-7266/13.06.2019 г. от председателя на Софийски окръжен съд за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „шофьор“ и за обявяване на конкурс. 

КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

6.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението на председателя на Софийски окръжен съд за обявения конкурс за длъжност „шофьор“.

7. ОТНОСНО: Искане вх. № ВСС-7970/28.06.2019 г. от председателя на Районен съд – Стара Загора за увеличаване щатната численост на съда с 4 /четири/ щ.бр. за длъжност „съдебен помощник“. 

КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

7.1. ОТХВЪРЛЯ искането за увеличаване щатната численост на Районен съд – Стара Загора с 4 /четири/ щ.бр. за длъжност „съдебен помощник“.
МОТИВИ: Към 04.07.2019 г. Комисия „Съдебна администрация“ към Съдийската колегия не разполага с актуални данни относно натовареността на съдилищата в страната за първото шестмесечие на 2019 г. РС-Стара Загора е малко под средния показател за натовареност по щат и действителна такава за 2018 г. Изложените в искането на председателя на РС-Стара Загора мотиви са валидни за голяма част от съдилищата в страната, поради което Комисията е предприела действия по разширяване правомощията на съдебните помощници и обезпечаване на съдилищата с такива. Към настоящия момент Комисия „Съдебна администрация“ към Съдийската колегия, счита че искането следва да бъде отхвърлено.

8. ОТНОСНО: Искане вх. № ВСС-14088/14.06.2019 г. от председателя на Административен съд – Бургас за увеличаване щатната численост със съдебни служители във връзка със Становище за финансова обезпеченост на нови щатни бройки и Решение по протокол № 12 от 29.10.2018 г. на КСА-СК.
	
КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

8.1. Преразглежда решението си по протокол № 12 от 29.10.2018 г. в частта, в която предлага на Съдийската колегия да бъдат разкрити 3 /три/ щ.бр. за длъжност „съдебен деловодител“ и 3 /три/ щ.бр. за длъжност „съдебен секретар“ 
8.2. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да РАЗКРИЕ 2 /две/ щ.бр. за длъжност „съдебен секретар“ и 2 /две/ щ.бр. за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Административен съд – Бургас.
Бройките ще бъдат взети от освободените по т. 2.

8.3. ИЗПРАЩА решението на Комисия „Бюджет и финанси“ с оглед финансовата обезпеченост.

ОТНОСНО:
- Предложения за включване на точки от днешното заседание на Комисията в дневен ред за Съдийската колегия на ВСС за 16.07.2019 г.

КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

На основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от Закона за съдебната власт, в дневен ред за заседание на Съдийската колегия на ВСС да бъдат включени следните предложения за проекти на решения:

т. 2. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Окръжен съд – Видин, считано от 01.08.2019 г.  
т. 2.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Окръжен съд – Габрово, считано от 01.08.2019 г.
т. 2.2. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Търговище, считано 01.08.2019 г.  
т. 2.3. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Хасково, считано от 01.08.2019 г.
т. 2.4. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ свободна щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Мездра, считано от 01.08.2019 г.
/Бройката е трансформирана със Заповед № 154/02.05.2019 г. от длъжност „съдебен секретар“, която е освободена през м. май след пенсиониране на съдебен служител./
т. 2.5. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Тополовград, считано от 01.09.2019 г. 
/Изразено положително становище вх. № ВСС-7467/18.06.2019 г. на Председателят на РС-Тополовград/.

- Предложения за включване на точки от днешното заседание на Комисията в дневен ред за Съдийската колегия на ВСС за 30.07.2019 г.:
1.1. ПРИЕМА щатна структура за длъжности, касаещи съдебната администрация на съдилища от трета група с щатна численост от 2 /двама/ съдии, както следва:
Ръководни длъжности:
-	Главен счетоводител – 1 /една/ щ.бр.,
-	Административен секретар – 1 /една/ щ.бр.,
Обща администрация – експертни длъжности:
-	Системен администратор – 1 /една/ щ.бр.,
Технически длъжности:
-	Работник, поддръжка сгради – 1 /една/ щ.бр.,
-	Чистач – 0,5 /половин/ щ.бр.,
Специализирана администрация:
-	Съдебен секретар – 2 /две/ щ.бр.,
-	Съдебен деловодител – максимум 3 /три/ щ.бр.
-	Призовкар – 1 /една/ щ.бр.

1.2. ОДОБРЯВА щатните структури на съдилищата с щатна численост 2 съдии, съгласно Приложение № 1 и Приложение № 2 за Апелативен район Пловдив и Апелативен район Бургас, като СЪКРАЩАВА предложените щатни бройки.

ПРЕДСЕДАТЕЛ 			         /п/
НА КОМИСИЯТА:         
 							   БОРЯНА ДИМИТРОВА